Manteltarifvertrag MFA 2025: Arbeitszeiten, Gehalt und Rechte für Medizinische Fachangestellte
Alles zum Manteltarifvertrag MFA 2025: MFA Arbeitszeit, Arbeitszeiten medizinische Fachangestellte, Manteltarifvertrag MFA Bayern und deine Rechte als MFA.

Inhaltsverzeichnis
Manteltarifvertrag MFA 2025: Dein kompletter Leitfaden zu Arbeitszeiten und Rechten
Als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Praxisleitung fragst du dich bestimmt oft: Was steht mir eigentlich rechtlich zu? Wie sind die Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter geregelt? Und was ändert sich beim Manteltarifvertrag MFA 2025? Der Manteltarifvertrag MFA bildet die rechtliche Grundlage für Arbeitsbedingungen, Arbeitszeiten und viele weitere wichtige Aspekte deines Arbeitsalltags.
Viele MFAs und Praxisinhaber sind unsicher, welche Regelungen des Manteltarifvertrags MFA sie einhalten müssen. Das ist verständlich, denn die Tariflandschaft ist komplex und unterscheidet sich je nach Bundesland erheblich.
In diesem Leitfaden erkläre ich dir alles Wichtige zum Manteltarifvertrag MFA: von den MFA Arbeitszeit-Regelungen über regionale Unterschiede wie den Manteltarifvertrag MFA Bayern bis hin zu praktischen Tipps für den Arbeitsalltag.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Der Manteltarifvertrag MFA regelt Arbeitszeiten, Urlaub, Überstunden und Arbeitsbedingungen
- MFA Arbeitszeit beträgt meist 38,5-40 Stunden pro Woche bei 5-Tage-Woche
- Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter können flexibel gestaltet werden
- Regionale Unterschiede: Manteltarifvertrag MFA Bayern hat andere Regelungen als andere Bundesländer
- Der Manteltarifvertrag MFA 2025 bringt Verbesserungen bei Gehalt und Arbeitszeit
- Überstunden müssen korrekt erfasst und vergütet werden
- Moderne Zeiterfassungssysteme helfen bei der tarifkonformen Umsetzung
Grundlagen des Manteltarifvertrags MFA
Der Manteltarifvertrag MFA ist ein Tarifvertrag zwischen den Gewerkschaften (ver.di) und den Arbeitgeberverbänden der Ärzte, der die grundlegenden Arbeitsbedingungen für Medizinische Fachangestellte regelt. Anders als Gehaltstarifverträge legt er die "Mantelbedingungen" fest: Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter, Urlaubsansprüche, Kündigungsfristen und Weiterbildungsansprüche.
Der Manteltarifvertrag MFA gilt grundsätzlich nur für tarifgebundene Praxen und Gewerkschaftsmitglieder. Er wird jedoch häufig auch als Orientierung genutzt oder einzelvertraglich vereinbart.
Wichtig: Jedes Bundesland hat seinen eigenen Manteltarifvertrag MFA mit erheblichen Unterschieden. Der Manteltarifvertrag MFA Bayern unterscheidet sich deutlich von anderen Bundesländern.
MFA Arbeitszeit und Arbeitszeitregelungen
Wochenarbeitszeit nach Manteltarifvertrag
Die MFA Arbeitszeit ist eines der wichtigsten Themen im Manteltarifvertrag MFA. Die reguläre Wochenarbeitszeit variiert je nach Bundesland:
Typische Wochenarbeitszeiten:
- Bayern, Baden-Württemberg: 38,5 Stunden/Woche
- Nordrhein-Westfalen: 38,5 Stunden/Woche
- Berlin, Brandenburg: 39 Stunden/Woche
- Sachsen, Thüringen: 40 Stunden/Woche
Diese MFA Arbeitszeit bezieht sich auf eine 5-Tage-Woche. Bei 6-Tage-Wochen (was in Praxen mit Samstagsöffnung vorkommt) gelten entsprechend angepasste Tagesarbeitszeiten.
Tägliche Arbeitszeit, Pausen und flexible Modelle
Die Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter unterliegen dem Arbeitszeitgesetz:
- Maximale tägliche Arbeitszeit: 8 Stunden (ausnahmsweise 10 Stunden)
- Mindestpause: 30 Minuten bei 6-9 Stunden, 45 Minuten bei über 9 Stunden
- Ruhezeit: Mindestens 11 Stunden zwischen Arbeitsende und -beginn
Der Manteltarifvertrag MFA ermöglicht flexible Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter:
- Gleitzeit: Meist mit Kernarbeitszeit 9:00-15:00 Uhr
- Teilzeit: Grundsätzlicher Anspruch bei verfügbaren Arbeitsplätzen
- Jobsharing: Zwei MFAs teilen sich einen Vollzeitplatz
Moderne Dienstplanung von Praxen berücksichtigt diese flexiblen Modelle.
Überstunden, Bereitschaftsdienst und Zuschläge
Bei den Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter muss klar zwischen Normalarbeitszeit und Überstunden unterschieden werden. Überstunden entstehen, wenn die tariflich vereinbarte MFA Arbeitszeit überschritten wird.
Überstundenregelungen im Manteltarifvertrag:
- Überstunden müssen vom Arbeitgeber angeordnet oder genehmigt werden
- Vergütung mit Zuschlägen (meist 25% auf den Grundlohn)
- Alternativ: Freizeitausgleich im Verhältnis 1:1,25
- Dokumentationspflicht für Arbeitgeber
Der Manteltarifvertrag MFA regelt besondere Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter:
- Bereitschaftsdienst: Anwesenheit in der Praxis, zählt vollständig als Arbeitszeit
- Rufbereitschaft: Abrufbarkeit zu Hause, nur Arbeitszeit wird voll vergütet
Für besondere Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter sieht der Manteltarifvertrag MFA Zuschläge vor:
- Nachtarbeit (meist 20:00-6:00 Uhr): 20-25% Zuschlag
- Samstagsarbeit: 25% Zuschlag
- Sonn- und Feiertagsarbeit: 50-100% Zuschlag
Diese Zuschläge können je nach Bundesland und konkretem Tarifvertrag variieren.
Regionale Besonderheiten und Manteltarifvertrag MFA 2025
Manteltarifvertrag MFA Bayern und andere Bundesländer
Der Manteltarifvertrag MFA Bayern hat Besonderheiten:
- Wochenarbeitszeit: 38,5 Stunden bei 5-Tage-Woche
- Urlaubsanspruch: 30 Arbeitstage pro Jahr
- Kündigungsfristen: Gestaffelt nach Beschäftigungsdauer
- Weiterbildung: Besondere Freistellungsregelungen
Der Manteltarifvertrag MFA Bayern verweist auf den separaten Gehaltstarifvertrag. Bayern hat traditionell höhere MFA-Gehälter mit sechs Tätigkeitsgruppen von einfachen Assistenztätigkeiten bis zu Führungsaufgaben.
Die Manteltarifvertrag MFA-Landschaft variiert regional erheblich:
Nord/West: 38,5-39 Stunden/Woche, 28-30 Urlaubstage Süddeutschland: 38,5 Stunden/Woche, 30 Urlaubstage, höchste Gehälter Ostdeutschland: 39-40 Stunden/Woche, 28-29 Urlaubstage
Besonderheiten: Manteltarifvertrag MFA Bayern mit flexiblen Modellen, Berlin mit öffentlichen Träger-Regelungen, Baden-Württemberg mit industriellen Standards.
Neuerungen im Manteltarifvertrag MFA 2025
Der Manteltarifvertrag MFA 2025 bringt Verbesserungen in drei Kernbereichen:
- Arbeitszeitflexibilisierung: Mehr flexible Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter
- Digitalisierung: Anpassung an moderne Praxisorganisation
- Weiterbildung: Erweiterte Fortbildungsansprüche
Der Manteltarifvertrag MFA 2025 sieht in den meisten Bundesländern Gehaltssteigerungen vor:
- Lineare Erhöhungen zwischen 3-5% je nach Region
- Besondere Verbesserungen für Berufseinsteiger
- Zusätzliche Zulagen für besondere Qualifikationen
- Verbesserung der Vergütung für Überstunden und zuschlagspflichtige Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter
Die Neuerungen im Manteltarifvertrag MFA 2025 erfordern Anpassungen in der Praxisorganisation:
Zeiterfassung: Genauere Dokumentation der MFA Arbeitszeit wird wichtiger Dienstplanung: Flexiblere Arbeitszeitmodelle müssen in der Dienstplanung berücksichtigt werden Kostenplanung: Höhere Personalkosten erfordern bessere Kalkulation
Moderne Apps wie medishift helfen bei der tarifkonformen Erfassung der MFA Arbeitszeit und Dienstplanung.
Überstunden-Dokumentation und Zeiterfassung
Bei den Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter ist die korrekte Erfassung von Überstunden rechtlich wichtig. Der Manteltarifvertrag MFA definiert Überstunden als Arbeitszeit, die über die tariflich vereinbarte MFA Arbeitszeit hinausgeht.
Wichtige Unterscheidungen:
- Überstunden: Über tarifliche Arbeitszeit hinaus (z.B. mehr als 38,5h/Woche)
- Mehrarbeit: Über gesetzliche Arbeitszeit hinaus (mehr als 8h/Tag oder 48h/Woche im Durchschnitt)
- Freiwillige Mehrarbeit vs. angeordnete Überstunden
Der Manteltarifvertrag MFA regelt Überstundenvergütung:
- Bezahlung mit 25% Zuschlag
- Freizeitausgleich im Verhältnis 1:1,25
- Kombination aus beidem
Freizeitausgleich erfolgt meist innerhalb von 6 Monaten, bei betrieblichen Gründen bis zu 12 Monate.
Arbeitgeber müssen dokumentieren:
- Tägliche MFA Arbeitszeit inklusive Pausen
- Überstunden und Genehmigungen
- Freizeitausgleich und Resturlaub
Moderne Zeiterfassungssysteme wie medishift automatisieren diese Dokumentation und stellen Tarifkonformität sicher.
Urlaub, Weiterbildung und Arbeitsschutz
Urlaubsansprüche und Sonderurlaub
Der Manteltarifvertrag MFA sieht mehr Urlaub vor als gesetzlich vorgeschrieben:
- Bayern, NRW: 30 Arbeitstage
- Berlin: 29 Arbeitstage
- Sachsen: 28 Arbeitstage
Bei anderen Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter wird entsprechend umgerechnet.
Der Manteltarifvertrag MFA regelt auch bezahlten Sonderurlaub (Hochzeit, Geburt, Trauerfall, Umzug).
Die Urlaubsplanung in Arztpraxen berücksichtigt MFA-Wünsche und betriebliche Belange. Bei Konflikten entscheiden soziale Kriterien - Eltern schulpflichtiger Kinder haben Vorrang in Ferienzeiten.
Weiterbildung und Kündigungsschutz
Der Manteltarifvertrag MFA regelt berufliche Weiterbildung:
Freistellungen:
- Bezahlt für Pflichtfortbildungen
- Teilweise bezahlt für freiwillige Fortbildungen
- Bildungsurlaub nach Landesgesetzen
Kostenunterstützung:
- Vollständige Übernahme bei Pflichtfortbildungen
- Teilweise Übernahme bei freiwilligen Fortbildungen
- Prämiensysteme für erfolgreiche Qualifikationen
Der Manteltarifvertrag MFA sieht längere Kündigungsfristen vor:
- Bis 2 Jahre: 6 Wochen zum Monatsende
- 2-5 Jahre: 3 Monate zum Kalendervierteljahr
- 5-8 Jahre: 4 Monate zum Kalendervierteljahr
- Über 8 Jahre: 5 Monate zum Kalendervierteljahr
Erweiterten Kündigungsschutz haben Schwangere, Schwerbehinderte, Betriebsräte und MFAs in der Weiterbildung.
Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge
Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter unterliegen besonderen Schutzbestimmungen für biologische Arbeitsstoffe, Röntgenstrahlung und psychische Belastungen.
Der Manteltarifvertrag MFA regelt arbeitsmedizinische Vorsorge: Röntgenuntersuchungen, Hepatitis-B-Impfungen und Bildschirmarbeitsplatz-Checks.
Mutterschutz und Elternzeit: Anpassung der MFA Arbeitszeit bei Beschwerden, bis zu 3 Jahre Elternzeit mit Teilzeitmöglichkeit und Rückkehrgarantie.

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Digitalisierung und moderne Arbeitsorganisation
Die Digitalisierung verändert Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter: Homeoffice, mobile Zeiterfassung, digitale Dienstplanung und Telemedizin schaffen neue Arbeitsformen.
Moderne Zeiterfassungssysteme bieten automatische Überstundenberechnung, mobile Verfügbarkeit und rechtssichere Dokumentation. Systeme wie medishift berücksichtigen automatisch verschiedene Manteltarifvertrag MFA-Varianten.
Praktische Umsetzung und Zukunftsausblick
Umsetzung für Praxisinhaber und MFAs
Praxisinhaber-Checkliste:
- MFA Arbeitszeit korrekt dokumentieren
- Überstunden-Regelungen implementieren
- Urlaubsplanung systematisieren
- Zeiterfassungssystem einführen
Die Einhaltung des Manteltarifvertrags MFA verursacht höhere Personalkosten, bringt aber Mitarbeiterzufriedenheit und weniger Fluktuation.
MFA-Rechte:
- Tarifkonforme MFA Arbeitszeit und Überstundenvergütung
- Vollständige Urlaubsgewährung und Weiterbildungsansprüche
- Bei Problemen: Praxisleitung, Gewerkschaft ver.di oder Arbeitsrechtsberatung kontaktieren
Zukunftstrends der MFA-Tarifverträge
Die Entwicklung des Manteltarifvertrags MFA zeigt klare Trends: Flexibilisierung der Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter, bessere Work-Life-Balance, Integration digitaler Prozesse und Aufwertung des MFA-Berufs.
Herausforderungen sind Fachkräftemangel, demografischer Wandel und neue Technologien. Praxen benötigen modernere Dienstplanung und bessere Urlaubsplanung.
Proaktive Praxen positionieren sich als attraktive Arbeitgeber und gewinnen die besten MFAs.
FAQ: Häufige Fragen zum Manteltarifvertrag MFA
Gilt der Manteltarifvertrag MFA für alle Praxen? Nein, nur für tarifgebundene Arbeitgeber und Gewerkschaftsmitglieder. Viele Praxen übernehmen die Regelungen freiwillig.
Was passiert bei Verstößen gegen die MFA Arbeitszeit? Nachzahlung von Überstunden, mögliche Bußgelder und arbeitsrechtliche Konsequenzen.
Wie wird Teilzeit berechnet? Alle Manteltarifvertrag MFA-Ansprüche werden anteilig berechnet.
Gibt es Unterschiede zwischen dem Manteltarifvertrag MFA Bayern und anderen Bundesländern? Ja, es gibt erhebliche Unterschiede bei Arbeitszeiten, Vergütung und Urlaubsregelungen.
Was ändert sich beim Manteltarifvertrag MFA 2025? Höhere Gehälter (3-5%), flexiblere Arbeitszeitmodelle und erweiterte Weiterbildungsansprüche.
Fazit: Der Manteltarifvertrag MFA als Grundstein fairer Arbeitsbedingungen
Der Manteltarifvertrag MFA bildet die Grundlage für faire Arbeitsbedingungen der Medizinischen Fachangestellten. Das Verständnis der tarifvertraglichen Regelungen ist für MFAs und Praxisinhaber essentiell.
Für MFAs: Kenne deine Rechte, achte auf korrekte MFA Arbeitszeit-Erfassung, nutze Weiterbildungsansprüche und scheue dich nicht, deine Rechte einzufordern.
Für Praxisinhaber: Der Manteltarifvertrag MFA ist ein wichtiger Orientierungsrahmen. Die korrekte Zeiterfassung der Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter ist rechtlich wichtig und faire Arbeitsbedingungen sind ein Wettbewerbsvorteil.
Der Manteltarifvertrag MFA 2025 bringt Verbesserungen. Regionale Unterschiede vom Manteltarifvertrag MFA Bayern bis zu ostdeutschen Varianten zeigen die Bedeutung bundeslandspezifischer Kenntnisse.
Die Zukunft der Arbeitszeiten medizinischer Fachangestellter ist geprägt von Flexibilität und Digitalisierung. Bei medishift helfen wir dir dabei, alle Manteltarifvertrag MFA-Anforderungen mühelos zu erfüllen.
Die Investition in faire Arbeitsbedingungen zahlt sich für alle Beteiligten aus.


